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武漢加油 | 與疫情賽跑,思銳在行動

-- 發(fā)布時間 2020/3/2 16:56:34 瀏覽(
【導(dǎo)讀】疫情發(fā)生后,思銳高層第一時間召開了防疫討論會,制定了穩(wěn)住人心、守住現(xiàn)金、守住客戶、服務(wù)不停、節(jié)約費用的緊急防控方案。

  1、穩(wěn)人心、保服務(wù)

武漢加油 | 與疫情賽跑,思銳在行動

  疫情發(fā)生后,思銳高層第一時間召開了防疫討論會,制定了穩(wěn)住人心、守住現(xiàn)金、守住客戶、服務(wù)不停、節(jié)約費用的緊急防控方案。積極落實了包括員工防控知識宣傳和防控意識宣貫、防控物資的準(zhǔn)備、一對一個人健康情況跟蹤、假期回程指導(dǎo)和行程跟蹤等關(guān)注員工人身安全、降低疫情傳播幾率的措施。同時發(fā)布了致全體員工公開信,將公司正在采取的行動和長期應(yīng)對方案進行宣貫,讓員工安心、與公司同心。

  同時針對疫情期間、服務(wù)不停的客戶需求進行了部署,以線上辦公和關(guān)鍵崗位現(xiàn)場輪值的方式,保證春節(jié)特長假期間的業(yè)務(wù)運作順利進行。

  某客戶2月3號下午緊急通知,要求將現(xiàn)存在倉庫的一票貨空運到馬來西亞,此時倉庫還沒有復(fù)工。我們當(dāng)天下午就落實了直飛航司,并且找到了可以從倉庫提貨至浦東機場的司機,晚上又聯(lián)絡(luò)到倉庫老板協(xié)調(diào)開倉庫安排。2月4號安排提貨入機場倉庫,并協(xié)助客戶準(zhǔn)備報關(guān)資料。2月5號上午完成報關(guān)放行,當(dāng)天晚上航班直飛。2月6號一早客戶就在馬來西亞機場完成提貨。

  這只是思銳眾多長假中保服務(wù)的案例之一,這~~就是思銳效率!

  2、你安心、我放心

武漢加油 | 與疫情賽跑,思銳在行動

  由于信息傳播的不完全,部分海外國家的本地員工對我們派駐當(dāng)?shù)氐闹袊鴨T工產(chǎn)生了擔(dān)憂情緒。

  思銳總部了解到這一情況后,發(fā)布了致全體海外員工的中英文雙語公開信,將新冠病毒的來源、傳染特性、防護知識以及危害程度做了詳盡的說明?紤]到海外員工的理解偏好,通過對數(shù)據(jù)和事實的列舉來增強內(nèi)容的可信度,以盡可能降低海外員工對這一疫情的擔(dān)憂和對中國員工的非理性排斥。告知他們歸國休假返回人員將會采取的隔離和防護措施,讓他們理解這些行為是為了最大程度地保護所有人,從而幫助思銳駐海外的中國員工平和地跨過了這一困境。

  同時,安排所有在國內(nèi)休假的海外派駐人員提早結(jié)束假期,返回工作地主動進行自我隔離,保證14天的隔離時效,在確保無感染情況下方能恢復(fù)正常工作狀態(tài),真正做到彼此安心。

  同時對每位外派海外的員工家屬進行慰問,了解他們的疫情防控情況,并為他們提供公司力所能及的支持。

  3、 一句需要、八方行動!

武漢加油 | 與疫情賽跑,思銳在行動

  某生產(chǎn)型企業(yè)計劃2月10號復(fù)工,需要采購35萬只口罩,以保障復(fù)工后所有員工的需求,但受疫情影響國內(nèi)口罩匱乏,這成為了困擾該客戶恢復(fù)正常生產(chǎn)的巨大障礙。這時他們找到了思銳,我們馬上發(fā)動所有的思銳海外分支機構(gòu)一起尋找口罩的采購渠道。通過2天的努力,我們終于協(xié)助客戶找到了非洲、東南亞的貨源,但立刻又有了新的難題 – 如何將口罩運回客戶所在地?思銳運營中心節(jié)假日放棄了休息,通過各方努力后順利打通了從海外到國內(nèi)的運輸通道,最終將這35萬只醫(yī)用口罩送到了客戶手中。

  35萬這個數(shù)字的背后,承載的是思銳人“急客戶所急、想客戶所想”的客戶至上信念。

  2月5日,地處核心疫區(qū)的大型企業(yè)通過俄羅斯關(guān)系采購到2.5噸共計180箱9000套防護服,計劃捐贈給湖北慈善系統(tǒng)及方艙醫(yī)院,但亟需解決運輸問題。我們接到客戶的尋求電話后,立即組織專業(yè)團隊進行對接,從物資情況摸底、單據(jù)匯總、國內(nèi)清關(guān)免稅流程梳理、到內(nèi)陸運輸前置調(diào)度,每一步都是為了保障防護服從俄羅斯起飛至上海落地的快速銜接做準(zhǔn)備。2月15日,防護服順利從俄羅斯起飛并落地上海機場,單據(jù)匯總、清關(guān)、免稅申報一氣呵成。此時因疫情管控,機場操作人員緊缺,無法快速裝貨進物流周轉(zhuǎn)車廂,思銳上海業(yè)務(wù)運營中心負責(zé)人緊急召集港口現(xiàn)場同事,火速趕到機場周轉(zhuǎn)庫展開人力搬運,2.5噸180箱防護服在短短一個小時內(nèi)搬運完畢。此后兩天,團隊緊跟內(nèi)陸物流周轉(zhuǎn),克服了武漢地區(qū)因管控外流車輛造成的運力緊張,及時將防護服送達武漢,最終將9000套防護服送達方艙醫(yī)院及慈善機構(gòu)。

  不分晝夜、辛苦勞累,只為前線白衣衛(wèi)士在保一方平安時也能得到有效防護,這就是思銳人心中的大愛!

武漢加油 | 與疫情賽跑,思銳在行動

  我們接到青島某韓資企業(yè)的委托,承運捐贈青島市萊西市政府的2000套防疫物資(包含防護服2000件;口罩2000件;護目鏡2000件;分體式塑料靴:4000件;橡膠手套4000件)。該企業(yè)韓國總部2月5日將所有的物資準(zhǔn)備齊全,青島當(dāng)?shù)爻鼍吡思t十字會等捐贈文件,思銳通過韓國代理訂艙1*20GP。2月6日仁川開船,2月7日上午在海關(guān)辦理登記放行及貨物移動備案等提貨手續(xù),中午12點物資到達青島港,我們已安排車輛在船邊等待,2點完成了‘車船直提’ ,閘口驗放,下午4點多就送到了萊西市防疫控制中心。

  疫情防控是一場看不見硝煙的戰(zhàn)爭,兵貴神速,思銳以自身行動助攻防疫大戰(zhàn)。

  某客戶在印尼采購了三批口罩交給思銳承運,但由于醫(yī)用品進口資質(zhì)、非貿(mào)易進口等問題困難重重。剛找到可行的進口方案后,印尼總統(tǒng)佐科維2月4日下午宣布5號開始禁止往中國發(fā)運航班,我們只能重新策劃轉(zhuǎn)境運輸方案,在緊急情況下找到最快路徑 - 雅加達飛香港再飛鄭州,然后轉(zhuǎn)浦東清關(guān)。但2月8日抵達鄭州后,又遇到國泰港龍航空停飛鄭州到上海的航班,通過與鄭州海關(guān)和港龍代理多方協(xié)調(diào),13號使用海關(guān)監(jiān)管卡車陸運到上海。清關(guān)時又遇到理貨耗時、周末海關(guān)不工作、貨量大且走卡車轉(zhuǎn)運需要鄭州出證明等問題,在和浦東機場海關(guān)經(jīng)過了漫長的交涉后終于在18日下午得以放行。

  百折不撓、使命必達,困難再大,難不倒勇往直前的思銳人!

  思銳作為WIFFA東部非洲分會的主席單位,組織群內(nèi)同行對武漢港務(wù)局、武漢六中和武漢永康網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心的定向捐贈,9850副口罩在大家的齊心協(xié)力下于1月29日、2月8號分兩批送抵被捐贈人手中。

  過年期間思銳員工在和客戶拜年時,了解到有客戶值班口罩急缺,有客戶孩子上學(xué)無口罩無法通過學(xué)校審核,有客戶家人在湖北防護告急,就通過思銳在海外的渠道緊急采購了口罩來緩解客戶的燃眉之急。

  這些僅僅是思銳和客戶、同行共同攜手對抗疫情眾多行動中的冰山一角,不分你我,牽掛彼此。

  4、積極響應(yīng)國家號召,復(fù)工安排井然有序

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  緊隨國家延長假期通告的發(fā)布,思銳第一時間發(fā)布了延長休假通知。在部分省市發(fā)布了延遲復(fù)工要求后,思銳集團通知所有國內(nèi)分支機構(gòu)延遲復(fù)工,號召經(jīng)理團隊通過線上辦公方式積極待命。同時要求所有員工錯峰安全出行,早日回到辦公地自我隔離。

  為盡最大可能規(guī)避返程潮帶來的交叉?zhèn)魅撅L(fēng)險,復(fù)工第一周思銳采取的是大部分人在家辦公、各部門派人辦公室輪值的工作方式。公司發(fā)布了《國內(nèi)復(fù)工防護闖關(guān)記(復(fù)工防護指南)》1.0版本,提醒所有值班人員做好安全防護;總部組織調(diào)撥口罩等防護物資到各地分公司,以保證后續(xù)的復(fù)工條件。居家辦公人員以做司操打卡作為每一天的工作開始,既鍛煉了體魄以提高抵抗力,又促使每個人有了端正的精神面貌以應(yīng)對工作。早啟動、晚匯報成為了居家辦公每日的必修課,線上協(xié)同工具的推廣應(yīng)用,促進了遠程多地辦公的工作效率,每日一小時的線上全員培訓(xùn)為員工提供了疫情期間的緊急應(yīng)對知識,提升了緊急情況下的應(yīng)變能力。

  復(fù)工第二周,在保證全部假期外出人員滿足返城后14天自我隔離、以及規(guī)避公共交通工具出行的條件下,安排有條件復(fù)工。每個員工必須承諾使用較安全的上班出行工具方能回到辦公室辦公,否則將請假或申請以在家辦公方式工作。公司根據(jù)復(fù)工管理體驗將《國內(nèi)復(fù)工防護闖關(guān)記(復(fù)工防護指南)》升級到2.0版本,著重關(guān)注公司內(nèi)外的公共接觸點的防控措施,為之后的全面復(fù)工和公共交通工具出行做準(zhǔn)備。

  思銳人已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,可以隨時面對各種挑戰(zhàn)。

  到發(fā)稿為止,思銳國內(nèi)9地共計142名員工、海外歸國休假8名員工均無跡象感染新冠病毒,90%以上的人員都結(jié)束了返程后14天的自我隔離期,處于安全狀態(tài)。

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